Kamu desteklerinden faydalanmak, yatırım süreçlerini hızlandırmak ya da işletmenizin rekabet gücünü artırmak mı istiyorsunuz? Tüm bu adımların ön koşulu olan belgelerden biri KOBİ vasfını kanıtlayan resmî dokümandır. İşletmelerin, kurum ve kuruluşların belirli teşviklerinden faydalanmaları, kamu ihalelerine katılmaları ve finansmana erişmeleri için KOBİ belgesine sahip olmaları gerekir.
Ancak KOBİ vasfı belgesi alma sürecini doğru yönetmek işletmelerin büyüme stratejileri açısından büyük önem taşır. Yazımızda KOBİ belgesiyle ilgili atmanız gereken adımları, başvuru sürecinde dikkat etmeniz gereken noktaları ve e-Devlet üzerinden belge edinmenin yollarını bulabilirsiniz. “KOBİ nedir, kimler KOBİ vasfı belgesi alabilir?” gibi soruların cevaplarını detaylı ele alalım.
KOBİ Belgesi Almanın Avantajları Neler?
KOBİ, çalışan sayısına ve yıllık mali ölçütlere göre sınıflandırılan; mikro, küçük ve orta ölçekli işletmeleri kapsayan, ekonomik yapının temel taşlarından biridir. Belirli kriterleri karşılayan işletmeler bu kategoriye girerek çeşitli teşviklerden ve desteklerden yararlanabilir.
Türkiye ekonomisinin lokomotif gücünü KOBİ olarak bilinen “Küçük ve Orta Büyüklükteki İşletmeler” oluşturur. Bu işletmelerin, kurum ve kuruluşların sunduğu teşviklerden faydalanabilmeleri için KOBİ statüsünde olduklarını resmî olarak belgelemeleri gerekir. Bu amaç doğrultusunda firmalara verilen KOBİ belgesi (KOBİ vasfı belgesi), o firmanın KOBİ sınıfına dâhil olduğunun resmî kanıtıdır.
KOSGEB tarafından sağlanan KOBİ belgesini almak isteyen işletmeler e-Devlet üzerinden kayıt yaptırarak bu belgeyi temin edebilir.
İşletmenin ölçeğini belirleyen bu belgeye sahip firmalar bazı avantajları elde eder. Bu avantajlar:
- KOBİ belgesi işletmelerin KOSGEB tarafından sunulan destek programlarına başvurabilmeleri için gerekli ilk adımdır. Bu programların arasında Ar-Ge, Ür-Ge ve İnovasyon Destek Programı, KOBİGEL-KOBİ Gelişim Destek Programı, Girişimcilik Destek Programı gibi birçok destek yer alır. Bunlar firmaların rekabet gücünü artırmak, yenilikçi projelerin geliştirilmesini sağlamak ve sürdürülebilir büyümeyi desteklemek gibi amaçlar taşır.
- Kamu İhale Kurumu tarafından yürütülen ihalelere katılım süreçlerinde özel teşvikler sunar.
- Bankalar ve kalkınma ajansları tarafından sağlanan kredi ve teşvik programlarına katılımlar bu belge sayesinde kolaylaşır.
- Uluslararası iş birlikleri için de önemli olan KOBİ belgesi, Avrupa Birliği fonlarında ve hibe programlarında avantaj sağlar. Bu programlarda genellikle işletmelerin KOBİ olduğunu belgelemeleri talep edilir.
KOBİ Belgesi Almanın Şartları Neler?
Öncelikle işletmeler, belge alabilmek için Türkiye Cumhuriyeti mevzuatına uygun kurulmuş olmalıdır. Bunun yanı sıra belgeye sahip olmak isteyen işletmelerin bazı kriterleri de sağlamaları gerekir. KOSGEB tarafından belirlenen bu kriterler Resmî Gazete’de yayımlanan yönetmeliğe göre düzenlenmektedir. İşletmede çalışan işçi sayısı, yıllık net satış hasılatı ve mali bilançoları ele alınmaktadır.
2023 yılında yapılan düzenlemeye göre KOBİ belgesi alma şartının temeli olan çalışan sayısı ve mali kriter şöyledir:
| KOBİ | Çalışan Sayısı | Mali Kriter |
| Mikro İşletme | 10’dan az çalışan | 10 milyon TL |
| Küçük İşletme | 50’den az çalışan | 100 milyon TL |
| Orta Büyüklükteki İşletme | 250’den az çalışan | 500 milyon TL |
KOBİ sınıflandırması tablosunda da görüldüğü gibi hasılatı maksimum 500 milyon TL ve çalışan sayısı 250’den az olan işletmeler KOBİ vasfı belgesi alabilir.
KOBİ Vasfı Belgesi İçin Başvuru Nasıl Yapılır?
KOBİ vasfı belgesi başvurusu için fiziksel olarak bir kuruma müracaat etme şartı yoktur. Bu süreç tamamen çevrim içi olarak tamamlanabilir. Başvurular KOSGEB Kobi Beyan Sistemi ve e-Devlet üzerinden gerçekleştirilir.
- İlk olarak KOSGEB Kobi Beyan Sistemi’ne giriş yapılır. Buradan işletme kaydı tamamlanır. Sistemin istediği işletme ve iletişim bilgilerinin tümünün eksiksiz ve doğru girilmesi gerekir. Aksi durumda başvuru süreci olumsuz sonuçlanır.
- Bağlı olmak istenen KOSGEB müdürlüğü seçilerek işlem tamamlanır. Müdürlük başvuruyu inceledikten sonra başvuruya yanıt verir.
- Kaydın ardından işletme sahibinin KOBİ beyannamesini vermesi gerekir. Bu işlem sona erdiğinde KOBİ vasfı belgesi almak için gereken süreç başarıyla tamamlanmış olur.
KOBİ Vasfı Belgesi Nasıl Alınır?
KOBİ vasfı belgesi için başvuru yapıldıktan ve süreç olumlu sonuçlandıktan sonra e-Devlet’ten belge alınabilir. Bunun için e-Devlet üzerinden “KOSGEB İşletme Sınıfı ve KOBİ Vasfını Belirten Belge Talebi” sayfasına erişim sağlanır. Bu sayfa üzerinden “KOBİ Vasfını Belirten Belge” oluşturulur ve sistemden indirilmeye hazır hâle gelir. Belge isteğe göre Türkçe veya İngilizce olarak alınabilir.
KOBİ Vasfı Belgesi Sorgulama Nasıl Yapılır?
Daha önce alınmış olan KOBİ vasfı belgesinin geçerliliğini kontrol etmek ya da beyan bilgilerini güncellemek için e-Devlet üzerinden bir önceki bölümde de sözü ettiğimiz, “KOSGEB İşletme Sınıfı ve KOBİ Vasfını Belirten Belge Talebi” sayfasına giriş yapmak gerekir. Buradan işletmeye dair tüm bilgiler kontrol edilebilir. Eğer mevcut bilgilerde değişiklik yapılması gerekiyorsa KOBİ Beyan Sistemi üzerinden güncellemeler yapılabilir. Güncel bilgilerle yeni bir belge oluşturularak sistemden indirilebilir.
KOBİ Vasfı Belgesi Güncelleme İşlemi Nasıl Yapılır?
KOBİ statüsüne sahip işletmeler KOSGEB desteklerinden faydalanabilmek için KOBİ vasfı belgesini her zaman güncel tutmalıdır. İşletmenin mali ya da yapısal bilgilerinde bir değişiklik olması hâlinde bu bilgiler, KOSGEB sistemine yansıtılmalı ve güncel olarak belge alınmalıdır. Bu güncelleme işlemleri de çevrim içi gerçekleştirilebilir.
- Güncelleme için ilk adım KOSGEB’in KOBİ Beyan Sistemi üzerinden beyanname bilgilerinin yenilenmesidir. Sisteme e-Devlet şifresiyle giriş yapılır.
- Güncelleme sırasında işletmenin son iki yıla ait, onaylanmış mali tabloları ve çalışan sayısı gibi bilgilerinin sisteme girilmesi gerekir.
- Güncelleme işlemi tamamlandıktan sonra e-Devlet üzerinden “KOSGEB İşletme Sınıfı ve KOBİ Vasfını Belirten Belge Talebi” hizmetine erişim sağlayarak güncel bir belge oluşturulur.
KOBİ Belgesi Alma İşlemlerinizi Mükellef ile Hızlı, Güvenli ve Kolay Şekilde Yürütün!
KOBİ vasfı belgesi işletmenizin KOSGEB destek programlarına katılımı, kamu ihalelerine başvuru, avantajlı finansman olanaklarından faydalanma ve uluslararası projelere dâhil olma gibi pek çok alanda size kapılar açar. Ancak bu belgeye ulaşmak süreci bilmeyenler için zaman alıcı ve kafa karıştırıcı olabilir.
Mükellef olarak alanında uzman ekibimizle işletmenizin KOBİ vasfı belgeleme sürecini sizin için hızlı, güvenli ve kolay yöneterek size zaman kazandırıyoruz. Gerekli beyanların oluşturulmasından belge talebine kadar tüm aşamaların eksiksiz tamamlanmasını sağlıyoruz. Siz de işinizi büyütmek, devlet desteklerinden faydalanmak ve yeni fırsatlara kapı aralamak için mutlu Mükellef müşterilerinin arasına katılabilirsiniz. Profesyonel ekibimizden şirket kuruluşundan muhasebe yönetimine kadar her alanda destek almak için hemen üye olun, sizi arayalım.
Sıkça Sorulan Sorular
KOBİ belgesi hakkında sıkça sorulan sorulara buradan ulaşabilirsiniz.
KOBİ Ne İş Yapar?
KOBİ’ler ekonominin pek çok alanında faaliyet gösterebilir. Bu işletmeler genellikle esnek yapıları ve hızlı uyum kabiliyetleriyle öne çıkar. Üretim, ticaret, hizmet, teknoloji, yazılım, lojistik, turizm gibi çeşitli sektörlerde faaliyet gösterebilirler. Buna göre bir KOBİ; mal veya hizmet üretebilir, perakende ya da toptan satış yapabilir, eğitim, danışmanlık, bakım ve onarım gibi hizmetler sunabilir ve Ar-Ge çalışmalar yürütebilir ya da yenilikçi projeler geliştirebilir.
KOBİ Beyannamesi Nedir?
KOBİ beyannamesi işletmenin KOBİ statüsünü belgelemek ve güncel mali verilerini KOSGEB’e bildirmek amacıyla dijital olarak sunulan resmî bir beyandır. Gelir, çalışan sayısı ve sermaye gibi temel bilgileri içeren bu beyanname, destek programlarına başvuru için temel şartlardan biridir.
